パイロット導入のご案内
1 チーム / 30 日間 / 共同レビュー — 本格導入の前段階としての小規模実施プログラム。
本書は、 貴社における Kashi の本格導入をご判断いただくための、 30 日間のパイロット導入仕様書です。 対象部門・期待値・前提となる運用条件・終了時のレビュー手順を、 ご検討フェーズの早い段階で同期できるよう構成しています。 稟議書類への添付、 ならびに社内関係者への共有資料としてもご活用ください。
プログラム概要
本パイロット導入は、 貴社にて 1 チームを対象に、 30 日間にわたって会議の構造的パターンの観察結果をご確認いただくプログラムです。 本格導入をご判断いただく材料として、 短期・小規模・共同レビュー付きで実施いたします。
本パイロットの目的
本格導入のご判断材料として、 貴社の 1 チームにおける対話の構造的パターンが Kashi 上でどのように観察できるかを、 30 日間の運用を通じてご確認いただきます。 「定着するかどうか」 「現場が違和感なく受け入れられるかどうか」 を、 短期間でご評価いただくことを意図しています。
canon: pilotPage.hero / pilotCtaSubline本パイロットの非目的
本プログラムは、 特定の数値成果 (人員定着率の改善幅、 生産性指標の向上幅、 ハラスメント発生件数の予測等) をお約束するものではありません。 観察された対話パターンを、 貴社人事責任者と共にレビューし、 次の打ち手の判断材料としてお使いいただくものです。
canon: FORBIDDEN_CLAIMS_REGISTRYkashi/messages/ja.json 内 pilotPage, pilot および pilotCtaSubline) に整合しています。 canon に該当値が確定していない事項 (本契約価格、 認証取得状況、 認証連携の実装状態、 個別納品物リスト等) については、 本書では確定的表現を避け、 「ご相談ください」 「契約書に明記」 等の表現としております。 稟議資料等で確定値が必要な場合は、 弊社担当者までご相談ください。
パイロット仕様
下表は本パイロットの確定仕様です。 各項目の出典 (canon source) を併記しております。 数値・条件はすべて公開 canon に基づくものであり、 本書での独自上書きはございません。
| 項目 | 仕様 | Canon source / 補足 |
|---|---|---|
| 対象規模 | 1 チーム単位 | pilotPage.hero.titleLine1「まずは1部門から、」 / 部署単位での参加が前提です。 |
| 実施期間 | 30 日間 | pilotPage.hero.titleLine2「30日間。」 / 傾向把握に十分かつご判断のしやすい期間です。 |
| 実施形式 | 共同レビュー | pilotCtaSubline「1チーム / 30日間 / 共同レビュー — 毎月3枠限定。」 |
| 月間受入枠 | 毎月 3 枠限定 | pilotPage.expect.items.slots「品質を保つため、 導入初期は私たちが直接伴走します。」 |
| パイロット費用 | パイロット期間中は無料 | pilotPage.expect.items.pricing「パイロット期間の特別条件」 / 月額費用は発生いたしません。 |
| 本契約以降の費用 | 個別にご相談 | 最終レビュー後、 ご利用範囲に応じて個別のお見積りをお出しします。 本書上での価格表記は控えております。 |
| 事前ミーティング | 30 分 | pilotPage.hero.leadLine2 / 対象部門・期待値・確認すべきリスクをすり合わせます。 |
| 初回ご連絡 | 24 時間以内（営業日） | pilotPage.form.lead / 申込フォーム送信後の標準応答時間です。 |
| 最終レビュー | 貴社人事責任者との共同レビュー | pilotPage.expect.items.review / 継続可否はその場でご判断いただけます。 |
30 日間のフェーズ構成
30 日間を 5 つのフェーズに分け、 キックオフから最終レビューまでを共同で進めます。 各節目において、 弊社から貴社人事責任者・対象部門マネージャーに対し、 観察された会議構造のご報告を行います。
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DAY 0
キックオフ
対象 1 チーム・関係者・対話対象会議の確認。 Zoom Pro 環境の接続確認。
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DAY 7
初期設定・調整
初週の会議データを基に、 対象会議・参加者リスト・通知粒度を貴社と共に調整いたします。
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DAY 14
中間レビュー
2 週間分の対話パターン観察結果について、 貴社担当者と共にご確認いただきます。
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DAY 21
評価条件の確認
最終レビューに先立ち、 貴社にて 「何が見えれば次へ進めるか」 の評価条件を改めてご確認いただきます。
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DAY 30
最終レビュー
貴社人事責任者との共同レビュー。 継続のご判断、 または本パイロット終了のいずれもお選びいただけます。
※ 各節目の名称は salesHub.pilotTimeline.stops に準拠しています。
共同レビューの位置づけ
本パイロットは、 弊社が一方的に成果報告を行う形式ではなく、 貴社人事責任者と弊社チームが共同で結果を読み解く形式 (共同レビュー) を取っております。 これは、 観察された対話パターンが貴社のコンテクストにおいてどう解釈されるべきかを、 貴社の知見と組み合わせて初めて意味を持つためです。
弊社から提示するもの
30 日間の会議における、 発言順、 遮り、 沈黙、 意思決定プロセスなどの構造的メタデータの観察結果。 個人を特定する内容や、 「個別の評価」 に転化する形式の数値はお出しいたしません。
貴社からご提示いただくもの
対象チームの直近の業務状況、 既知の課題感、 これまでに実施された組織施策などの背景情報。 これらと観察結果を突き合わせ、 次の打ち手の判断材料を共に整理いたします。
必要環境とご準備事項
本パイロットを円滑に進めていただくために、 開始前にご確認・ご準備をお願いしたい事項をまとめております。
必須環境
- CONFERENCING Zoom Pro プラン による定例会議の運用 (Pro プラン以上のクラウド録画・音声トランスクリプト機能を利用いたします)。 他の会議システムでの運用については、 本パイロット時点では対応しておりません。 ご利用環境の確認は事前ミーティング時にお願いしております。
- SCOPE パイロット対象とする 1 チーム (部署単位、 5〜50 名程度を想定) の特定と、 対象とする定例会議の選定。 全社展開を前提とする必要はございません。
- CONTACT 貴社内の窓口となるご担当者様 1 名。 人事責任者または対象部門マネージャーを想定しております。
運用ご支援の体制
- SUPPORT パイロット期間中は Kashi チームが直接サポートいたします。 具体的な担当者構成については、 ご相談時に貴社のご要望に応じて調整させていただきます。
- COMMS 事前ミーティング (30 分) → 開始 → 各節目でのご報告 → 最終レビューという流れで、 必要なご連絡を行います。 不定期な連絡で現場のご負担を増やすことのないよう設計しております。
セキュリティ・認証ご要件について
認証連携、 セキュリティ仕様、 およびデータ処理条件の詳細については、 貴社のご要件に応じて事前ミーティングで個別に協議させていただきます。 公開仕様書としての画一的記載は本書では控えております。 セキュリティ・法務部門向けの DPA (データ処理契約) 草案が必要な場合は、 弊社担当者までご請求ください。
データ取扱いと撤退条件
本パイロット中の貴社データの取扱い、 ならびに途中・終了時の撤退条件についてご案内します。
データの取扱い
- CONTENT 会議における音声・発言の文字列はデータベースに保存いたしません。 観察対象となるのは、 発言順、 遮り、 沈黙、 意思決定プロセス等の構造的メタデータです。
- RETENTION パイロット期間中・終了時のデータ取扱い、 ならびに削除手続きの具体的内容は、 パイロット契約書に明記いたします。
- DPA 導入前に DPA (データ処理契約) の草案をご確認いただけます。 ご請求は申込フォームまたは Kashi 担当者まで。
撤退条件
観察対象とご提供範囲
本パイロットで観察・お渡しできる内容と、 お渡しできない内容を明確にしております。 ご社内での説明・稟議のご参考にしてください。
お渡しできる内容
パイロット期間中に対象 1 チームの会議で観察された対話パターンの結果。 具体的な可視化形式・粒度は事前ミーティングで貴社と共に決めさせていただきます。 個人を特定して 「評価」 する形式ではなく、 チーム単位の構造的傾向としてお渡しします。
お渡しできない内容
特定の数値成果のお約束 (人員定着率、 生産性指標、 ハラスメント発生件数等の予測)、 個別メンバーの 「リスク評価」 「健康度評価」、 ならびに会議録音そのものの提供は行っておりません。 これは Kashi の設計思想 (内容ではなく構造を観察する) と一貫しています。
弊社からのお願い
本パイロットを実りあるものにするため、 貴社に以下の点をご検討いただけますと幸いです。
- 対象とする 1 チーム (部署単位) を事前にご検討ください。 「現在もっとも対話状況の可視化が役立ちそうな部門」 を選定いただくと、 パイロットの判断材料が豊かになります。
- 30 日間の節目 (Day 7 / 14 / 21 / 30) における短時間のご同席 (各 30〜60 分程度) をご検討ください。 共同レビュー型の運用における要となります。
- パイロットの目的について、 対象チームのマネージャーへ事前にご共有ください。 当人の心理的な準備が、 パイロットの体感に大きく影響いたします。
- 「成果が出れば本格導入」 という前提に必ずしも縛られず、 「次の打ち手の判断材料」 として柔軟にお使いいただいて構いません。 弊社としても継続契約を前提として運用してはおりません。
申込フォーム
以下のフォームにご記入の上、 送信ください。 24 時間以内（営業日）に弊社担当者よりご連絡し、 事前ミーティング (30 分) の日程調整をさせていただきます。